Darba samaksa

Darba samaksas pamatdati

Sistēma atbalsta visu algu aprēķinam un izmaksai nepieciešamo pamatdatu (klasifikatoru) ievadi un uzturēšanu. Uzņēmums, ņemot vērā darba organizāciju, darba samaksas sistēmu un normatīvo aktu prasības, sistēmā var definēt gan darba laika uzskaitei, gan algu un nodokļu aprēķiniem nepieciešamo pamatinformāciju.

Personas kartīte

Modulī ir iestrādāta visa darbinieku un amatu datu saraksta uzturēšanai vajadzīgā funkcionalitāte. Pamatinformācija par personu tiek saglabāta personas kartītē, kas satur šādus darbinieka personas datus – dzimšanas datus, personas kodu, dzimšanas vietu, izglītību, dzīvesvietu, tautību, pilsonību, izglītību u.c.

Personas kartītei tiek piesaistīti izveidotie amatu dati, kurā iekļauta informācija par darba vietu un apmaksu, darba grafika kalendāru, profesiju, darba apstākļiem un apmaksas veidu. Reģistrējot tiesiskās attiecības, norāda darba attiecību uzsākšanas datumu, ienākuma veidu, līguma veidu, darba attiecību beigu datumu, atbrīvošanas iemeslu.

Sistēma nodrošina personas identifikācijas dokumentu, nodokļu dokumentu, izglītību un valodu prasmes apliecinošu dokumentu, sertifikātu un citu dokumentu reģistrēšanu.

Darba algas un nodokļu aprēķina pamatdati

Sistēma uztur pamatdatus algu uzskaitei, kas nepieciešami darba algas aprēķiniem. Pamatdati ir darbinieku grupas, līgumu veidi, identifikācijas dokumentu veidi, darba kalendāri, slodzes u.c. Modulis nodrošina iespēju uzturēt pamatdatus algu aprēķiniem, ieskaitot finansējuma avotus, algu kontējumu shēmas, algas aprēķina veidus, samaksas veidus, un ieturējumu veidus.

Korektiem nodokļu un atvilkumu aprēķiniem modulī var ievadīt datus par nodokļu grāmatiņām, apgādniekiem, darba ņēmēju statusiem, ienākumu veidiem, kā arī citu iedzīvotāju ienākuma nodokļa un valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu aprēķināšanai nepieciešamo informāciju.  Iespēja importēt elektroniskās algu nodokļu grāmatiņu informāciju no EDS.

Darba samaksas sistēma

Modulis uzkrāj algu aprēķinam nepieciešamo informāciju. Sistēmā tiek fiksēti darba laika uzskaites dati, t.sk. par darbinieku slodzēm, atvaļinājumiem, slimībām un citiem prombūtnes veidiem.

Sistēma automātiski aprēķina un uzskaita algas, pielietojot darba laika uzskaites datus un ņemot vērā katram darbiniekam noteiktās vienreizējās un pastāvīgās piemaksas (ir paredzēta iespēja noteikt summārās un procentuālās piemaksas), atvieglojumus un ieturējumus konkrētajā periodā. Aprēķināto darba algu var saistīt ar dimensijām, iegūstot pārskatu par administrācijas un citu struktūrvienību darba algu sadalījumu, kā arī analizēt algu izmaksas vajadzīgajos griezumos.

Sistēmā iespējams reģistrēt ar darbinieku apdrošināšanu (t. sk. veselības, dzīvības apdrošināšana, privātie pensiju fondi) saistītās izmaksas. Uzskaite tiek ņemta vērā nodokļu maksājumu noteikšanā.

Sistēma, pamatojoties uz ievadītajiem datiem, automātiski aprēķina ar atvaļinājumu, slimību un komandējumu saistītās izmaksas. Piemēram, atvaļinājuma naudu var aprēķināt, izmantojot dažādu struktūrvienību datus par konkrētā darbinieka ienākumiem, bet pēc tam aprēķinātos izdevumus proporcionāli sadalīt pa struktūrvienībām. Sistēmā ir pieejama informācija par uzkrātajām saistībām neizmantoto atvaļinājumu gadījumā (atvaļinājumu rezerves).

Sistēmas ietvaros rīkojumu izveide ir automatizēta, izmantojot brīvi rediģējamas izdrukas veidnes MS Word formātā. Veidnes lauki tiek automātiski aizpildīti ar vērtībām no sistēmas datu bāzes. Sagatavotos rīkojumus izpilda, noklikšķinot vienu spiedpogu ekrānformā.

No sistēmā uzkrātajiem datiem var izveidot un uzturēt štatu sarakstu, kā arī sagatavot aktuālo štata vietu un vakanču sarakstu.

Algu izmaksa

Sistēma automātiski veido algu sarakstus, radot iespēju ātri un efektīvi organizēt algu izmaksu. Pastāv iespēja veidot arī automatizētus maksājumu uzdevumus gan algu, gan nodokļu un citu ieturējumu pārskaitīšanai. Vienā mēnesī var veidot vairākus algu sarakstus, ja ir tāda nepieciešamība. Sistēma kontrolē, lai jauni veidotajā sarakstā tiktu iekļauti tikai tie aprēķini, kas iepriekš nav pievienoti un apstiprināti.

Sistēma apkopo izmaksu sarakstos aprēķinātās algas nosūtīšanai uz bankām elektroniskas datnes veidā. Moduļa funkcionalitāte ir pieskaņota lielāko Latvijas komercbanku (Swedbank, SEB Banka, Citadele u.c.) prasībām, tāpēc lietotājam nav jāpārveido un jāpielāgo sagatavotie saraksti.

No sistēmā uzkrātajiem datiem var iegūt informāciju par darbiniekiem aprēķinātajām, ieturētājām un izmaksātājām summām, kā arī valsts budžetā pārskaitītajām nodokļu summām.

Korekcijas un nākamo periodu izdevumi

Sistēma nodrošina korektu darba samaksas pārrēķinu, kas, piemēram, varētu būt nepieciešams, ja darbinieks iepriekšējā darba algas aprēķina periodā ir slimojis. Līdz ar darba samaksas izmaiņām jāpārrēķina arī no darba algas ieturētie nodokļi. Ar sistēmas līdzekļiem iespējams veikt nodokļu pārrēķinu par iepriekšējiem periodiem, to korekti atspoguļojot nodokļu deklarācijās.

Moduļa funkcionalitāte garantē nākamo periodu izdevumu pareizu attēlojumu grāmatvedības uzskaitē, iekļaujot atbilstošus datus peļņas vai zaudējumu aprēķinā, kā arī attiecinot ienākumus un izdevumus uz nākamo pārskata periodu.

Atskaites un pārskati

Sistēmā var veidot visdažādākos uz moduļa datiem attiecināmas atskaites pārskatus. No sistēmā uzkrātajiem datiem iespējams sagatavot gan iedzīvotāju ienākuma nodokļa, gan valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu atskaites un paziņojumus. Nodrošina datnes ģenerēšanu VID prasībām atbilstošajā formātā, ar iespēju to importēt uz EDS.

Sistēmā var izveidot statistiskas pārskatus (piemēram, darbs II) iesniegšanai Centrālajā statistikas pārvaldē. Visas atskaites un pārskati atbilst normatīvo aktu prasībām un ir brīvi konfigurējami.

Uzņēmuma iekšējām vajadzībām pieejami pārskati par darbiniekiem konkrētajā periodā, t.sk. sadalījums pa vecuma grupām, aprēķinātās algas, darba laika uzskaites dati u.c. Izmantojot sistēmas funkcijas, iespējams izveidot izziņas par darbinieka vidējo izpeļņu. Pārskati ir konfigurējami, tāpēc katrs uzņēmums tos var pieskaņot savai specifikai un vajadzībām.

Sistēma nodrošina aprēķināto summu grāmatojumus uz virsgrāmatu gan par esošo, gan nākamo periodu.

Galvenie ieguvumi un iespējas, ko nodrošina algu moduļa ieviešana
​

• Precīza algu uzskaite un aprēķins atbilstoši Latvijas likumdošanai, kas nodrošina korektu algu izmaksu darbiniekiem un ļauj piemērot dažādus algu aprēķina algoritmus.
• Prombūtņu uzskaite un aprēķins atbilstoši LR likumdošanai ļauj gan uzņēmuma grāmatvedībai, gan darbiniekiem iegūt aktuālu informāciju par neizmantoto atvaļinājumu.
• Precīza darba laika uzskaite, ņemot vērā visus sistēmā ievadītos prombūtņu dokumentus u.c. info, kas ietekmē nostrādāto laiku, nodrošina korektu algas aprēķina mehānismu.
• Atskaišu iegūšana dažādos griezumos, ļauj ātri un ērti sniegt nepieciešamo informāciju gan valsts iestādēm, gan uzņēmuma vadībai un mātes uzņēmumam:
  ​- automātiska atskaišu iegūšana un sagatavošana elektroniskā veidā, iesniegšanai EDS;
  ​- statistikas atskaišu (piemēram, 2.darbs) automātiska sagatavošana;
  ​- atskaites uzņēmuma vajadzībām.
• Iespēja iegūt visu informāciju par darbinieku – gan vēsturiskos datus, gan aktuālo informāciju.
• Atskaišu veidošana par jebkuru periodu – mēnesi, gadu vai pašu definētu laiku.
• Izziņu sagatavošana par vidējo izpeļņu.
• Vienkārša informācijas nosūtīšana uz excel tālākai apstrādei un analīzei, ja nepieciešams.
• Maksājumu automātiska ģenerēšana no izmaksu sarakstiem un  sūtīšana uz interneta banku tālākai maksājumu apstrādei.