Personāla vadības moduļa funkcionalitāte atbalsta būtiskākos cilvēkresursu vadības procesus — personāla uzskaiti, personāla pārvaldīšanu un personāla attīstību.

Ar personāla uzskaiti sistēmā tiek saprasta iespēja reģistrēt un uzkrāt ar iestādē vai uzņēmumā nodarbinātajiem saistītos datus un notikumus.

Personāla pārvaldīšanas funkcionalitāte nodrošina iespējas plānot, atlasīt, analizēt un novērtēt personālu.

Personāla attīstības iespēju funkcionalitāte nodrošina plānot darbinieku kvalifikācijas celšanas pasākumus, identificēt mācību vajadzības un noteikt attīstības virzību.

Personāla datu uzskaite

• Darbinieku personas datu (dzimšanas dati, personas kods, dzimšanas vieta, dzīvesvieta, tautība, pilsonība, dzimums, ģimenes stāvoklis, izglītība, valodu prasmes) uzkrāšana.
• Informācijas uzturēšana par darbinieku tiesiskajām attiecībām (tiesisko attiecību uzsākšanas datumu, ienākumu veidu, tiesisko attiecību veidu, tiesisko attiecību beigu datumu, atbrīvošanas iemeslu).
• Informācijas uzturēšana par dokumentiem, kas saistīti ar darbinieku (atlases dokumenti, identifikācijas dokumenti, novērtēšanas protokoli, nodokļu dokumenti, izglītības dokumenti, sertifikāti un ārpussistēmas dokumenti).
• Notikumu apkopošana, kas saistīti darbinieku (bankas dati, darba pieredze un stāžs, informācija par ģimenes locekļiem, saziņa, fotoattēls, apbalvojumu uzskaite, piešķirtās pakāpes, amatu statusi, darbības novērtējuma rezultāti, identificētās mācību un attīstības vajadzības, darba aizsardzības pasākumi, apdrošināšanas polises, obligātās veselības pārbaudes, piespriestie sodi, vārda un dzimšanas dienas). Iespējams veidot brīdinājumus, kas informē darbiniekus (vai citus atbildīgos) par OVP derīguma termiņa beigām.
• Informācija par darbinieku slodzi, iebūvēts darba laika kalendārs, darba laika veidi, profesijas, darba apstākļu un apmaksas veidu apraksts, struktūrvienības.

Personāla pārvaldīšana — plānošana, atlase, novērtēšana

• Iespēja veidot amatu sarakstu, sagatavot aktuālo amata vietu un vakanču sarakstu.
• Iespēja veidot dažādus pārskatus par darbinieku dzimumu, vecumu, izglītību, stāžu, pārbaudes laiku, darbības novērtēšanas rezultātiem, izmantotajām un neizmantotajām atvaļinājuma dienām, apbalvojumiem, izpeļņu, personāla kustību u.c. visa veida datiem, kas ievadīti programmā.
• Iespēja uzskaitīt un automātiski aprēķināt atvaļinājumus, slimības lapas, komandējumus u.c. veida prombūtnes.
• Automatizēta rīkojumu izveide un izpilde, brīvi rediģējamas izdruku formas MS Word formātā.

Personāla attīstīšana - kvalifikācijas celšana, mācīšana

• Iespēja veidot analītiskos pārskatus, lai iegūtu informāciju personāla attīstības plānu un stratēģiju izstrādē.
• Iespēja definēt personai nepieciešamās mācību vajadzības un attīstības darbības.
• Iespēja plānot personāla karjeras izaugsmi un profesionālo pilnveidi.

Ieguvumi no personāla moduļa ieviešanas

• Viena sākotnēja datu ievade, labošana vai papildināšana:
  ​
  ​- Samazinās datu ievades apjoms uz vienu cilvēku grāmatvedībā vai personālā (automātiska dokumentu sagataves izveide).
  ​- Samazinās kļūdas datos.
  ​
• Darbinieks kā Personāla procesa dalībnieks:
  ​
  ​- Aktuāli dati par darbinieku.
  ​- Samazinās personāla un grāmatvedības darbinieku patērētais laiks uz datu ievadi (sagatavo datus sistēmas dokumentiem).
  ​
• Procesa optimizācija, skaidra dalībnieka loma un atbildība katrā procesā.
  ​
• Samazinās papīra apjoms (drukāti dokumenti/kopijas) un patērētais laiks šo papīru administrēšanai.
  ​
• Netraucēti personāla un grāmatvedības darbinieki informācijas sniegšanā:
  ​
  ​- Atvaļinājuma rezerves;
  ​- Prombūtnes;
  ​- Atalgojuma atšifrējums;
  ​- Paziņojums par fiziskai personai izmaksātajām summām.
  ​
• Informācija par personālu vienā sistēmā:
  ​
  ​- Ātra un ērta pārskatu iegūšana.
  ​- Informācija par darbinieku un visi saistītie dokumenti.
  ​
• Datu avots izpildes rādītājiem, analīzei.